A járványveszély miatt a cégek jelentős része újragondolta működését, és dolgozói otthonról igyekeznek ellátni munkájukat. Az eddig megszokott napi, heti irodai megbeszéléseket így szintén az online térben kell megszervezni. Számos alkalmazásról hallottunk már, de vajon melyik a legmegbízhatóbb az üzleti meetingjeink lebonyolítására? Cikkünkben bemutatjuk az egyes appok előnyeit, hátrányait, így könnyebben döntheted el, hogy a cégednek melyik felel meg leginkább.
Zoom
A futótűzként terjedő alkalmazást az elmúlt 3 hétben szinte mindenki megismerte. Legnagyobb előnye, hogy akár 100 fő is részt vehet a videóhívásban, azonban 3 fő felett a meeting ideje korlátozva van 40 percre. Természetesen ez csak az ingyenes verzióban van így, ha előfizettek, korlátlanul használhatjátok.
A konferenciahíváshoz le kell tölteni a Zoom alkalmazást, utána számítógépről, tabletről és telefonról is be lehet kapcsolódni. Több választható nézet van, amelyekkel igazán testreszabható a videóhívás.
Az elmúlt időszakban rengeteg cég kezdte el használni a Zoomot, aminek köszönhetően egyre több probléma került felszínre. A legsúlyosabbak mind közül az újabb és újabb biztonsági problémák, melyekkel sok cégnek kellett már megbirkóznia. Az alkalmazás gyenge biztonsági szintjét mutatja az is, hogy a Magyar Ügyvédi Kamara visszavonta a Zoommal történő auditációt.
Előnyök:
- akár 100 résztvevő
- galérianézet
- egyszerű bejelentkezés
- képernyőmegosztás
Hátrányok:
- alkalmazás szükséges a használathoz
- az ingyenes változatban legfeljebb 40 percig tarthat a meeting
- biztonsági problémák
Google Hangouts
A Google Hangouts-hoz nem kell más, mint egy Google fiók. Az ingyenes változatban egyszerre 10 fő vehet részt a videóhívásban. A bekapcsolódás igen egyszerű, e-mailes meghívót is küldhetünk, de egy linkkel is meghívhatjuk a résztvevőket.
A beépített biztonsági rendszernek köszönhetően megbízható, így bátran használható a kisebb céges meetingek lebonyolítására. Videóhívás közben zavaró lehet, hogy csak azt a felhasználót láthatjuk nagyban, aki épp beszél, a többiek a képernyő alján, egy kis négyzetben jelennek meg.
Előnyök:
- egyszerű bekapcsolódás
- megbízható biztonsági rendszer
- képernyőmegosztás
Hátrányok:
- egyszerre legfeljebb 10 fő
- nem elérhető galérianézet
Google Meet
A Google Meet a Hangouts továbbfejlesztett, kifejezetten cégeknek létrehozott változata. Az alkalmazás kizárólag a G Suite felhasználóknak érhető el. A Meet tökéletesen kollaborál a Google Naptárral és a Gmaillel, így egyszerűen időzíthetünk be meetingeket, figyelembe véve a munkatársaink elfoglaltságait.
Alapesetben egyszerre 100 fő vehet részt egy videóhívásban, azonban a Google a koronavírusra tekintettel kibővítette ezt 250 főre. Természetesen itt is elérhető a képernyőmegosztás funkció, sőt, fel is vehetjük a meetingeket és elmenthetjük a Google Driveba.
(Frissítve 2020. 04. 30.)
A Google ingyenesen elérhetővé teszi a Google Meet szolgáltatását minden Google fiókkal rendelkező felhasználó számára. A lakossági felhasználók 100, míg az üzleti és oktatási partnerek akár 250 fős videókonferenciákat indíthatnak. A nagy felbontású képernyőmegosztás, a valós idejű feliratok és a galérianézet megjelenése mind része a díjmentes szolgáltatásnak.
Előnyök:
- egyszerű bekapcsolódás
- megbízható biztonsági rendszer
- képernyőmegosztás
- Google Naptár, Gmail szinkronizálás
- 250 fős meetingek*
- videókonferencia rögzítése, mentése Google Driveba*
Hátrányok:
- csak G Suite felhasználók számára érhető el
*Ezen funkciók alapesetben csak a G Suite Enterprise csomagban voltak benne, de most átmenetileg elérhetővé tették július 1-ig, a járványra való tekintettel.
Skype
A Skype a Microsoft alkalmazása, amellyel szintén indíthatunk csoportos videóhívásokat. A konferencia hívásokba csak olyanok csatlakozhatnak be, akik letöltik a Skype alkalmazást és rendelkeznek Skype vagy Microsoft fiókkal. Meghívó azonban olyanoknak is küldhető, akiknek még nincs fiókjuk.
Az ingyenes videóhívást egyszerre 50 fővel végezhetjük, mobilon, tableten és számítógépen is. Itt is elérhető a képernyőmegosztás, illetve beépített képernyőrögzítéssel is rendelkezik az alkalmazás. A Microsoftnak köszönhetően a Skype megbízható, beépített biztonsági rendszerrel rendelkezik.
Előnyök:
- egyszerre 50 fő
- megbízható biztonsági rendszer
- képernyőmegosztás
- beépített képernyőrögzítés
Hátrányok:
- Skype vagy Microsoft fiók szükséges
Microsoft Teams
A Microsoft Teams nevű alkalmazását csak az Office 365 előfizetői használhatják. A Teams elérhető a böngészőben, azonban az alkalmazást is letölthetjük az egyszerűbb elérés érdekében, számítógépre, tabletre és mobilra egyaránt.
Az előfizetők egyszerre akár 10 000 fős videókonferenciát is lebonyolíthatnak. A videóhívás biztonságát az Office 365 biztosítja. A beépített rögzítés és a képernyőmegosztás itt is elérhető. A Teams az Office 365 többi alkalmazásával kiválóan szinkronizál, így a meeting közben jegyzeteket is készíthetünk. Külső vendégeket is meghívhatunk, nekik nem szükséges regisztrálni, vagy az alkalmazást letölteni.
Előnyök:
- böngészőben és alkalmazásban is elérhető
- egyszerre 10 000 fő
- képernyőmegosztás
- beépített képernyőrögzítés
- megbízható biztonsági rendszer
- külső vendégek könnyű csatlakozása
- meeting közbeni jegyzetelés
- fájlok megosztása és közös szerkesztése
Hátrányok:
- Office 365 vagy Teams előfizetés szükséges
BlueJeans
A BlueJeans a Magyar Ügyvédi Kamara által is ajánlott alkalmazás, mely a böngészőből elérhető. A biztonsági rendszere kiemelkedő. A csatlakozáshoz nem szükséges BlueJeans fiók, viszont a meeting indításához igen.
Az ingyenes verzióval 25 fő vehet részt a videókonferenciában, a prémiummal 100 fő. Olyan beépített funkciói vannak, mint a képernyőmegosztás, szavazás, kérdések és válaszok, képernyőrögzítés és szöveges üzenetek küldése. Továbbá a BlueJeans kiválóan együttműködik a következő alkalmazásokkal: Microsoft Teams, Workplace by Facebook, Office 365, Google Calendar, Slack, Splunk, Trello, stb.
Előnyök:
- kiemelkedően biztonságos
- böngészőből elérhető
- beépített funkciók
- alkalmazásokkal kompatibilis
Hátrányok:
- ingyenes verzióban legfeljebb 25 fő
- az ingyenes verzió csak 7 napig használható
GoToMeeting
A GoToMeeting az ismert LogMeIn videókonferencia alkalmazása, mely egyre dinamikusabban terjed már hazánkban is. Az app különlegessége, hogy nemcsak videóhívásokat, hanem webinart is tarthatunk rajta.
Az alkalmazás használata 3 főig ingyenes, utána különböző konstrukciók érhetőek el, a szervezők és a résztvevők számától függően. A szervezők indítják a videóhívást, a résztvevők pedig csak csatlakozhatnak hozzá, ők nem tudják létrehozni. Az alkalmazásban elérhetőek extra funkciók is, mint például a beépített hívásrögzítés, képernyőmegosztás, rajzolás. A résztvevők böngészőn keresztül is csatlakozhatnak, videóhívást indítani viszont csak az alkalmazásból lehet. A Zapierrel több alkalmazást is csatlakoztathatunk, mint például a Google Naptárat.
Előnyök:
- biztonságos
- résztvevők számára böngészőből elérhető
- képernyőmegosztás
- beépített képernyőrögzítés
- rajzolás
- Zapier integráció
Hátrányok:
- ingyenes verzióban legfeljebb 3 fő
- az indításhoz alkalmazás szükséges
(Frissítve: 2020. április 28.)
A bejegyzés közzététele után megkeresést kaptunk a Cisco Webex csapatától, akik felhívták figyelmünket arra, hogy az egyébként vállalati és intézményi környezetben elterjedt Cisco Webex Meetings alkalmazás már lakossági, ingyenes verzióban is elérhető. Ezért kiegészítettük a felsorolást ezzel, hogy teljesebb képet nyújtsunk olvasóinknak az elérhető lehetőségekről.
Cisco Webex Meetings
A Webex az egyik vezető virtuális megbeszélés és videókonferencia platform, melyen napi 1 milliárd percnyi beszélgetés zajlik világszerte. Mi sem mutatja jobban azt, hogy egy megbízható alkalmazásról van szó, mint hogy a tekintélyes Gartner informatikai elemző cég immár 12 éve a Cisco megoldását nevezia legjobb meeting platformnak.
A Cisco megoldása korábban elsősorban a nagyvállalati és intézményi felhasználóknál terjedt el, azonban a vírus hatására upgrade-elték az ingyenes verziót, így már 100 fő vehet részt a videókonferenciában, korlátlan ideig. A galériananézet alkalmazásával akár 25 főt is láthatunk egyszerre, de többféle nézet elérhető. A sima képernyőmegosztáson túl webalapú multimédiás tartalmakat is megoszthatunk, amennyiben szűkös sávszélesség vagy hardver korlátokba ütközünk.
Előnyök:
- kiemelkedő biztonsági rendszer
- 100 résztvevő
- képernyőmegosztás
- beépített képernyőrögzítés
- web alapú multimédiás tartalmak megosztása
Hátrányok:
- mobil eszközökön alkalmazás szükséges
- 50 perces időkorlát
(Frissítve: 2020. június 15.)
Az ingyenes verzióban június 1-től visszaállításra került az időkorlát, így 50 percet lehet eltölteni a videókonferenciában. A résztvevők számát azonban nem csökkentették, továbbra is 100 fő csatlakozhat a videóhíváshoz.
Konklúzió
Összességében bőven van választási lehetőségünk a videokonferencia alkalmazások területén. Persze nagyban függ a cég létszámától, meglévő előfizetéseitől és egyéb speciális igényeitől, hogy melyik megoldás válik be.
#m1-y#Ha még nem tudtál választani, segítünk a döntésben, íme az ajánlásunk:##
- Amennyiben 11 fő alatt van a résztvevők száma és nem szeretnél fizetni az alkalmazásért, viszont cserébe egy egyszerűen használható, megbízható programra vágysz, és nincs szükséged beépített képernyőfelvételre, akkor válaszd a Google Hangoutsot.
- Ha nem szeretnél fizetni az alkalmazásért, és 51 fő alatt van a létszám, akkor válaszd a Skype alkalmazást!
- Amennyiben van Google fiókod, mindenképpen válaszd a Google Meetet, ahol ingyenesen indíthatsz 100, akár 250 fős videókonferenciát, melyet összehangolhatsz a Google Naptárral, ráadásul a beszélgetések rögzítése is megoldott a GDrive-on.
- Ha Office 365 előfizetéssel rendelkezik céged, akkor a legjobb választás a Microsoft Teams!
- Amennyiben szívesen fizetnél egy megbízható, az Ügyvédi Kamara által is ajánlott programért, és akár 100 fős beszélgetéseket is szervezned szükséges, akkor válaszd a BlueJeans alkalmazást!
- Ha a meetingek közben nem hangzik el bizalmas információ, és bízol abban, hogy a Zoom hamarosan orvosolja a biztonsági problémáit, akkor válaszd az ingyenesen használható videókonferenciát, melyen akár 100 felhasználó is részt vehet 40 percen keresztül.
- Ha 3-nál többen szeretnétek használni, és hajlandó vagy havonta 10-15 eurót áldozni egy megbízható, számos extra funkcióval rendelkező alkalmazásra, akkor válaszd a GoToMeetinget!
- Ha egy extra jó biztonsági rendszerrel rendelkező videókonferencia alkalmazásra vágysz, amelyben akár 100 fő vehet részt 50 percig, akkor válaszd a Cisco Webex Meetinget!
